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Rôles et permissions des utilisateurs

BEEM utilise un contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) avec trois rôles au niveau de l'espace de travail. Un même utilisateur peut détenir des rôles différents selon les espaces de travail.

Les trois rôles

Organization Admin

  • Accès complet à tout dans l'espace de travail
  • Gérer les membres : inviter, modifier les rôles, supprimer
  • Gérer les connexions et intégrations
  • Gérer les paramètres de l'organisation
  • Créer, modifier et supprimer tous les objets (jeux de données, tableaux de bord, flux)

Editor

  • Créer et modifier les jeux de données, tableaux de bord et flux
  • Ne peut pas gérer les membres, connexions ou paramètres de l'organisation

Viewer

  • Accès en lecture seule aux tableaux de bord et jeux de données
  • Peut utiliser AI Insights pour poser des questions
  • Ne peut pas créer, modifier ou supprimer quoi que ce soit

Step 1: Voir les membres et rôles actuels

  1. Accédez à Members dans la barre latérale gauche
    1. Consultez tous les membres de l'espace de travail et leurs rôles assignés

Step 2: Assigner un rôle lors de l'invitation

  1. Cliquez sur Add Member
    1. Entrez l'adresse courriel
    2. Sélectionnez le rôle dans le menu déroulant : Organization Admin, Editor ou Viewer
    3. Cliquez sur Add

Step 3: Modifier le rôle d'un membre existant

  1. Accédez à Members
    1. Trouvez l'utilisateur dans la liste
    2. Cliquez sur le menu déroulant de rôle à côté de son nom
    3. Sélectionnez le nouveau rôle
    4. Le changement prend effet immédiatement

Référence rapide des permissions

Capacité Organization Admin Editor Viewer
Voir les tableaux de bord et données Oui Oui Oui
Utiliser AI Insights Oui Oui Oui
Créer/modifier des jeux de données Oui Oui Non
Créer/modifier des tableaux de bord Oui Oui Non
Créer/modifier des flux Oui Oui Non
Gérer les membres Oui Non Non
Gérer les connexions Oui Non Non
Paramètres de l'organisation Oui Non Non

Bonnes pratiques

  • Donnez l'accès Viewer aux parties prenantes qui n'ont besoin que de consulter les tableaux de bord
  • Utilisez Editor pour les analystes qui créent des jeux de données et des rapports
  • Limitez Organization Admin aux personnes qui gèrent l'espace de travail et les connexions
  • N'oubliez pas que les connexions sont au niveau de l'organisation, partagées entre tous les espaces de travail