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Members : Gérer votre équipe

Contrôlez qui a accès à votre espace de travail et ce qu'ils peuvent faire grâce au contrôle d'accès basé sur les rôles.

Step 1: Ouvrir la page Members

  1. Cliquez sur Members dans la barre latérale gauche
    1. Vous verrez tous les membres actuels de l'espace de travail et leurs rôles

Step 2: Ajouter un nouveau membre

  1. Cliquez sur Add Member
    1. Entrez leur adresse courriel
    2. Sélectionnez un rôle dans le menu déroulant :
      • Organization Admin : Accès complet à tout, gère les membres et les paramètres
      • Editor : Crée et modifie les jeux de données, tableaux de bord et flux
      • Viewer : Accès en lecture seule aux tableaux de bord et AI Insights
    3. Cliquez sur Add
    4. L'utilisateur reçoit une invitation

Step 3: Changer le rôle d'un membre

  1. Trouvez le membre dans la liste
    1. Cliquez sur le menu déroulant de rôle à côté de son nom
    2. Sélectionnez le nouveau rôle
    3. Le changement prend effet immédiatement

Step 4: Retirer un membre

  1. Trouvez le membre dans la liste
    1. Cliquez sur Remove
    2. Confirmez la suppression
    3. L'utilisateur perd immédiatement l'accès à cet espace de travail

Référence des permissions par rôle

Capacité Organization Admin Editor Viewer
Voir les tableaux de bord et les données Oui Oui Oui
Utiliser AI Insights Oui Oui Oui
Créer/modifier des jeux de données Oui Oui Non
Créer/modifier des tableaux de bord Oui Oui Non
Créer/modifier des flux Oui Oui Non
Gérer les membres Oui Non Non
Gérer les connexions Oui Non Non
Paramètres de l'organisation Oui Non Non

Bonnes pratiques

  • Donnez l'accès Viewer aux parties prenantes qui n'ont besoin que de consulter les tableaux de bord
  • Utilisez Editor pour les analystes qui créent des jeux de données et des rapports
  • Limitez Organization Admin aux personnes qui gèrent l'espace de travail et les connexions
  • N'oubliez pas que les connexions sont au niveau de l'organisation, partagées entre tous les espaces de travail
  • Un même utilisateur peut avoir des rôles différents dans plusieurs espaces de travail